Datenschutzerklärung
§ 1 Informationen über die Erhebung Ihrer personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, zum Beispiel Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Alternita Dienstleistungs-GmbH
Wallenroder Straße 1
13435 Berlin
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Vor- und Nachname) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir – falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird – nach den Fristen zur Vertragslaufzeit. Ansonsten löschen wir die anfallenden Daten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, maximal drei Jahre nach Entstehen der Daten zum Ende der allgemeinen Verjährungsfrist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft
– Recht auf Berichtigung oder Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Werbewiderspruch und Widerruf einer Einwilligung.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns ist folgende Datenschutz-Aufsichtsbehörde zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alternita Dienstleistungs-GmbH
Wallenroder Straße 1
13435 Berlin
Tel.: +49 30 2084 993 100
E-Mail: hosting@alternita.gmbh
§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur GMT
– Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– Jeweils übertragene Datenmenge
– Webseite von der die Anforderung kommt
– Browsertyp
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware
§ 4 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Wir prüfen dann die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung anpassen, einstellen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Ihren Werbewiderspruch können Sie uns am besten unter den oben angegebenen Kontaktdaten ausüben.
§ 5 Webinar-Anmeldung
Wenn Sie sich für unser Live-Webinar anmelden, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Organisation (optional), Paket-Interesse (optional). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
§ 6 Buchung der App „Alternita Studio“
(1) Wenn Sie auf unserer Webseite die App „Alternita Studio“ bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir zum Zweck der Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Für die Bezahlung können Sie Ihre Zahlungsdaten bei unseren Zahlungsdienstleister angeben oder wir geben Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weiter, wobei diese Dritten jeweils eigenständig für die Zahlungsabwicklung verantwortlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
(2) Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach drei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden ab diesem Zeitpunkt nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
(3) Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten wird der Bestellvorgang per TLS-Technik verschlüsselt.
§ 7 Nutzung der App „Alternita Studio“
(1) Bei der Anmeldung wird ein sitzungsbezogenes Authentifizierungsmerkmal erzeugt und im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Es dient ausschließlich der Authentifizierung und wird bei der Abmeldung gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).
(2) Inhalte, die Sie in die App hochladen oder dort erstellen (Texte, Bilder, Audio- und Videodateien, Dokumente), werden auf unseren Servern gespeichert und stehen Ihnen für die weitere Bearbeitung sowie für die Veröffentlichung zur Verfügung. Eine Nutzung der Inhalte zu eigenen Zwecken über die Vertragserfüllung hinaus erfolgt nicht.
(3) Soweit die Plattforminhalte personenbezogene Daten Dritter enthalten (etwa Bildnisse, Zitate, Interviewinhalte), sind Sie hierfür Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich weisungsgebunden im Rahmen der zwischen uns geschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Sie haben dafür Sorge zu tragen, dass für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Dritter eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht.
(4) Die App nutzt zur Erstellung, Bearbeitung und Analyse von Inhalten KI-Modelle vorgelagerter Anbieter. An diese Anbieter werden im Rahmen der jeweils aufgerufenen Funktion die hierfür erforderlichen Eingaben (Texte, Bilder, sonstige Inhalte) übermittelt. Wir setzen ausschließlich Anbieter ein, die nach den jeweils geltenden Nutzungsbedingungen die übermittelten Daten nicht zu eigenen Trainingszwecken verwenden, soweit dies vertraglich abgesichert werden kann.
(5) Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung). Soweit die Eingaben besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, kann zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich sein, für die der Nutzer als Verantwortlicher Sorge zu tragen hat.
(6) Wenn Sie über die App Inhalte auf externen Plattformen Dritter (insbesondere SocialMedia-Plattformen) veröffentlichen, werden hierzu Profilnamen und plattformbezogene Kennungen gespeichert. Die Verbindung zu der jeweiligen externen Plattform erfolgt über ein standardisiertes Autorisierungsverfahren und kann von Ihnen jederzeit getrennt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung). Die Verarbeitung Ihrer Daten durch die externen Plattformen selbst liegt außerhalb unseres Einflussbereichs und erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
(7) Zur Erbringung von technischem Support, zur Fehlerbehebung und zur Sicherstellung des Plattformbetriebs können autorisierte Mitarbeiter im erforderlichen Umfang Einsicht in die in der App gespeicherten Inhalte nehmen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken und ist auf das notwendige Minimum beschränkt. Sämtliche Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Betriebssicherheit).
§ 8 Empfänger
Personenbezogene Daten geben wir nur an Empfänger weiter, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Soweit Empfänger personenbezogene Daten in unserem Auftrag weisungsgebunden verarbeiten, schließen wir mit ihnen einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
§ 9 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere bei Änderungen der angebotenen Funktionen, der eingesetzten Dienstleister oder der Rechtslage. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden eingeloggte Nutzer der Plattform hierüber gesondert in Textform informiert.